Convidados apresentam Arquivo Virtual da Câmara de Viçosa

No Grande Expediente da reunião Ordinária da terça-feira (26), por intermédio do Requerimento nº 061/2023, de autoria do Presidente da Casa Legislativa, Vereador Rafael Cassimiro (Filho do Zeca do Bar) (PSDB), foi realizada uma apresentação do Projeto do Setor de Arquivo da Câmara Municipal de Viçosa em parceria com o Laboratório Multimídia de Pesquisa Histórica (LAMPEH), que é vinculado ao Departamento de História (DHI) da Universidade Federal de Viçosa (UFV). Antes de justificar o convite, Rafael disse em relação à semana comemorativa aos 152 anos de história da cidade de Viçosa "nada melhor que celebrar um aniversário com um presente. O Poder Legislativo Municipal entrega essa noite, em uma ação pioneira e inédita, o Arquivo Virtual da Câmara de Viçosa”, o vereador ainda parabenizou os convidados, Daniela Toledo, chefe do Setor de Arquivos da Casa e o Professor Jonas Marçal de Queiroz, coordenador do LAMPEH, pelo empenho e trabalho. 

Em contexto, o projeto do Arquivo teve início em 2019, e seu objetivo é preservar a memória institucional do Poder Legislativo Municipal e dar acesso ao acervo, em cumprimento a Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011). O trabalho foi implementado por Daniela Toledo e pelo Professor Jonas Marçal de Queiroz. A iniciativa contou também com a contribuição do Arquivista Eduardo Luiz dos Santos, além da participação de 27 estagiários, do Departamento de História e do Departamento de Informática.

No momento de sua apresentação, Daniela mostrou que os primeiros documentos registrados no sistema possuem datas que variam de 1877 a 2019, e um acervo que conta com Atas, Projetos de Lei/Emendas, Projeto de Lei Orgânica/Emendas, Projeto de Decreto Legislativo, Projeto de Resolução, Processos de Veto, Indicações, Requerimentos, Representações e Moções. Ao  todo, foram inseridos 21.656 documentos no sistema, que correspondem a 91 caixas-arquivo. Na continuidade de sua fala, a chefe do Setor de Arquivos mostrou como acessar o acervo do Projeto Setor Arquivo, com imagens da tela do site da Câmara Municipal de Viçosa e fez explicações de como realizar a pesquisa de documentos. “Até então o Arquivo existia como espaço físico, mas não como instituição”, disse Daniela. Em contexto, a Resolução mencionada é a Resolução 06/2022, que dispõe sobre a instituição do Arquivo Público da Câmara Municipal de Viçosa. 

Em retorno, Jonas falou sobre a melhoria do sistema “o sistema agora é seguro. Não corremos o risco de perder informações como aconteceu em 2018”, disse o professor. “O Arquivo é fundamental para qualquer gestão administrativa. Como eu disse, antes isso não era possível, porque os arquivos não eram localizados, hoje, eles são”. Jonas reforçou que seria importante a continuidade do projeto “nós realizamos um trabalho em conjunto, e gostaríamos de continuar”, completou. 

Daniela e o professor, fizeram uma série de agradecimentos ao atual Presidente Rafael, e ao presidente anterior, Vereador Edenilson Oliveira (PSD) 'por estarem sempre de portas abertas a ouvir'. Em sua fala, Edenilson parabenizou ambos, e relembrou que “a Daniela apresentou, ainda na minha gestão como presidente desta Casa, a importância de se preservar documentos, não somente para que isso permaneça na história, mas também uma luta pela dignidade daquilo que se faz dentro do Município”, disse o vereador.